領導力的精髓:只做最重要的事情

導語:什麼是領導力?就是給別人排序的能力。判斷一個人是否有領導能力,非常重要的
一個指標就是看他能否做取捨,能否抓重點,能否帶領大家只做重要的事情。

管理就是排序。為什麼要排序?因為排序決定效率,效率決定輸贏。

年終總結大會,是每個企業都要開展的,慶賀一年的收穫和成績,總結一年的經驗和教訓,回望一年的計劃目標完成了多少。這里為什麼說“計劃目標完成了多少”呢?是因為大多數企業的計劃都不會100%完成,總會有那麼幾件事沒完成、幾個目標沒達到。為什麼年初定得計劃沒完成?為什麼還有很多決定沒執行?為什麼感覺很多事像泥鰍,滑得抓不住?

計劃完不成?原因有三

第一、做事並沒有完全“以結果為導向”,計劃展開了,卻在忙過程,而不太關心結果。這就是普遍的“瞎忙”現象。

第二、可能在於解決問題的方法不對頭,而又不願去嘗試新的方法,也就是“撞了南牆也不回頭”,死磕。既浪費了時間和精力,又沒有結果。

第三、最重要的是,我們定了太多的目標,而太多的目標讓人無所適從,不知從何下手。

好的管理就是知道如何排序,帶領員工只做最重要的事情。管理就是排序!

領導力就是給別人排序的能力

排序是什麼?排序就是按重要性將目標計劃定出一個順序,最重要的是什麼,次重要的是什麼,最不重要的是什麼,這樣排下來,就能很明確的知道首先做什麼了。

重要的是目標,不重要的是目標干擾。一個目標是容易實現的。三個目標還有實現的可能。同時實現五個目標則是奇蹟。但是奇蹟並不常發生,所以還是學會如何排序才最可靠。

一個管理者是否具有領導力,一個指標就是看他能否做取捨,能否抓重點,能否帶領大家只做重要的事情。對!只做最重要的事情。一個人能不能帶出一個高效的團隊,就看他有沒有給別人排序的能力,因為排序決定效率。

德魯克早就出過這樣的選擇題:

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管理者:——做最重要的事情,——做第二重要的事情。

A管理者答案:首先做最重要的事情,然後做第二重要的事情。

B管理者答案:只做最重要的事情,不做第二重要的事情。

他給出的正確答案是B。

排序決定效率,效率決定輸贏

一個很典型的例子,田忌賽馬的故事。田忌為何能贏?並不是因為他的馬好,而是他會排兵布陣,會排序。分析其中的重要性,將不同等級的馬兒安排在合適的位置,用下等馬對上等馬,用中等馬對下等馬,用上等馬對中等馬,2勝1敗,還是勝。

管理也是如此,每天都在進行著排序比賽:分清主次,把什麼人放在什麼位置上,什麼目標比別的目標更重要,先增加收入還是先增加利潤,先研發產品還是先做市場,營銷手段最重要還是產品質量最重要……分清市場的形勢,明白競爭對手的優/劣勢,將自己手中的資源進行排序,像田忌一樣用強大的排序能力贏得市場上的勝利。

讓管理排序有效

排序重要,但如何排序又是一大難題,很多企業都明白排序的這個道理,但真正做起來卻左右為難。排序對了,事半功倍。排序錯了,卻事倍功半。

  1. 做正確的事,而不僅把事做正確。這條是我們管理排序的終極原則。對大部分管理者來說,想清楚什麼是正確的事情就及格了,因為一件正確的事情即使你只做對了60%~70%,你也會得到六七成的整體結果。但不重要的事情即使你做對了120%,它的整體效果也不會有10%。請在做一件事情前問自己:這真的是值得做的事情嗎?

  2. 抓大放小,從大到小。抓大放小意味著,如果你有1000萬的機會就不要理會單個10萬的生意,除非這是一個可以批量複製的事情。從大到小意味著,只有你的1000萬的事情搞定了,你才去考慮100萬的事情。請在做一件事情前問自己:這個事情到底有多大?值多少錢?

  3. 抓上放下,從上到下。一個團隊、組織最重要的就是方向問題:決定做什麼?不做什麼?如何做?組織結構的問題:如何把事情合理地分配給多人處理?人員的問題:如何找到合適的人並且放到合適位置上?流程的問題:如何做才有效率?執行的問題。只有方向對了,管理才有效,做的才是正確的事。所以,在做一件事前問自己:這個事情上層的決定做了嗎?做對了嗎?

  4. 向上溝通,向下溝通。保證事情的正確性,溝通無疑是最好的方式。通過向上溝通,明確方向的正確性,判斷事情的大小和重要性,才能讓你不犯排序錯誤最簡單有效的做法。通過向下溝通,才能讓你的排序落實執行。請在做一件事之前問自己:我的上司和我想法一致嗎?

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