三個小方法教你學開會

什麼樣的會議是高效的會議？別人家的會議為何都那麼簡潔明快又有效？自家公司的會議怎麼就總是扯皮？職場中，企業裡，大公司小組織，會議是最常見的信息溝通和交流的方式，
可以說這個社會自從有了組織形態就應該是有了會議形態，然，問題會議在如今仍是不治頑疾。開會開成扯皮會！
開會開成茶話會！開會開成口水會！越開會問題越多！越開會時間越長！越開會效率越低！

我們分別從以下三個維度來操刀治治這個企業中“無效會議”這個千年不治的頑疾。

維度一、縱向：過程管理

1、會前：

1.1明確主題，明確大綱，明確時間，明確與會人員，明確一切需明確的；

1.2發布通知、發送郵件、發放與會資料；

1.3認真思考、準備方案、準備PPT、準備匯報方式。

2、會中：

2.1會中有紀律：守時、靜音、聽主持人協調

2.2會中有議程：一切依議程行事，即定議程不重不漏不延時。

2.3會中有記錄：一切要點紙質、電子呈現痕跡！會議紀要、會議紀要、會議紀要！重要的事情說三遍，地球人都懂的。

2.4會中有原則：有爭論更要互相尊重原則；公開稱讚、私下批評原則；就事論事，對事不對人原則；沉默即代表認同原則。

2.5會中有技巧：分歧巧對待避免走極端，會場報告可簡潔易條理，時間提醒巧設置保證時間剛剛好。

3、會後：

3.1會後有簽發：會儀紀要相關人員有簽發。

3.2會後有跟進：會中所論事項，會後務必一一跟進落實，避免掉入會開完就完事的坑。

3.3會後有稽核：不僅有跟進更要有稽核，發現意外可及時適時調整。

維度二、橫向：歸類體繫管理

1、歸類一、各種例會：晨會，晚會、週會、月結會。

此類型請嚴格會前、會中、會後操作執行。

2、歸類二、啟發思路、解決創決的頭腦風暴類。

此類型在會中請互相啟發，緩下定論，短時最大量的蒐集創意點子和思路。

3、歸類三、解決問題類：以一個或多個問題、項目的解決為目的的會議。

此類型請嚴格會前、會中、會後操作執行。

4、歸類四、宣布發布消息類：制度、規範、人事異動等各種消息宣布下放類型。

此類型請嚴格會前、會中、會後操作執行。

維度三、空間：保障機制管理

1、事先準備機制：會議組織方和與會方當中任何一人沒有事先準備，則會議取消。

2、主題議程明確機制：為會議準備的資料、PPT、首頁上必須清晰呈現會議主題和議程、沒有顯示會議取消。

3、設立紀律督查官機制：全程管理會議紀律。遲到噪音處罰、銜接上下議程提醒，不良發言提醒。

4、明確“沉默即為認同”的機制：不發言即為同意，會後不得以任何理由反對或無視。

5、24小時簽發機制：會後24小時之內，會議紀要必須簽發完畢，做到人人知曉，個個確認。

6、設置開會培訓訓練機制：專門針對各個層級的員工就如何開會進行“會議訓練”。
統一認知，統一掌握開會技能，會前如何準備、會中如何主持與參會、會後如何跟進與稽核等。
必要的訓練，使公司的會議高效。

【小結】會前有準備、會中有議程、會後有跟進，針對會議的不同分類會對性的組織實施，清晰的保障機制強力助推。成功的組織高效會議so easy

三維多方位的縱向、橫向和保障機制，讓“會議無效”的千年頑疾手到病除。